Свадебный координатор – кто это?

Ваша мама, лучшая подруга смогут отдохнуть на свадьбе и порадоваться за вашу семью, им не придется заботиться о деталях свадебного дня, так как все эти функции выполняет координатор.

Его работа – предугадать все мелочи, которые непременно возникнут в ходе подготовки к мероприятию и самого праздничного дня, и знать, как справиться с каждой из них.

В силу богатого опыта, для хорошего профессионала координация даже масштабной свадьбы станет не форс-мажорной работой на грани нервного срыва, а обычным делом, требующим лишь чёткой организации и быстрого принятия решений.

Во сколько подъедет машина за молодыми, когда подвезут алкоголь на банкет, во сколько начать оформление ресторана цветами, чтобы они не успели завянуть до начала праздника, как молодым не приехать на банкет раньше гостей и многое другое – всё это забота профессионального свадебного распорядителя.

Во сколько жених заезжает за невестой, во сколько они подъезжают к месту регистрации, когда туда приезжают гости, во сколько ведущий приходит на банкет и начинает готовиться, и так далее – всё это есть у вашего помощника в тайм-плане – основном документе, который мы составляем по вашей свадьбе.

Также в день свадьбы у свадебного координатора есть сводный список контактов всех подрядчиков, которые принимали участие в подготовке мероприятия, и к которым нужно обращаться, в случае форс-мажорных ситуаций.

На самом банкете свадебный распорядитель присутствует до его окончания, помогая ведущему распознавать гостей, регулируя время выноса горячего и свадебного торта, а также время первого танца и остальных обязательных атрибутов праздника.

Вы определенно нужны, важны и вообще без вас бы ничего не срослось в этот день!

Настя и Саша, 7 мая 2017 

Обязанности свадебного  распорядителя (координатора):

• Контроль своевременного прибытия визажиста и парикмахера;
• Контроль своевременного прибытия фотографа, видеографа и их соответствующего внешнего вида;
• Контроль доставки букета невесты и бутоньерок;
• Контроль подачи трансфера для жениха с невестой и для их гостей, дополнительная координация маршрута с учетом пробок;
• Контроль программы церемонии в ЗАГСе;
• Контроль за соответствующим и своевременным декорированием банкетного зала, правильной расстановкой столов, соответствующей сервировкой и верной рассадкой гостей;
• Контроль наличия и своевременной подачи блюд;
• Проверка работы аппаратуры и наличие необходимого оборудования (свет, звук);
• Контроль своевременного прибытия музыкантов и артистов к месту проведения мероприятия;
• Контроль своевременного прибытия ведущего, координация их работы, согласно сценарию свадьбы;
• Контроль доставки свадебного торта и каравая;
• Подготовка места для подарков и цветов;
• Встреча гостей, их рассадка согласно рассадке;
• Контроль встречи молодоженов в банкетном зале;
• Решение текущих организационных вопросов и трудностей в день свадьбы;
• Устранение неприятных ситуаций;
• Проведение необходимого расчета со всеми подрядчиками, которые работали на свадьбе;
• Сбор подарков молодоженов, торжественных реквизитов, продуктов и цветов, при необходимости доставка до определенного места;
• Проводы молодых и гостей после окончания банкета, при необходимости заказ такси или трансфера;
• Дополнительная помощь (оговаривается предварительно);

Маша – большая молодец! Категорическое спасибо за откоординированную свадьбу и за советы во время подготовки. Твоя заслуга в том, что мой телефон ни разу не зазвонил в этот день. Все прошло отлично! Гости в крайней степени довольны,ну а мы довольны вдвойне!

Сергей и Юлия, 11 июня 2016

Свадебный координатор – ваш главный помощник в день свадьбы. Доверьте все хлопоты и организационные моменты и прочувствуйте свадебный день с самых первых его минут до завершения банкета, отложив все переживания.

Стоимость услуги свадебного координатора в 2017 году:

15 000 рублей.

При заказе организации свадьбы в нашем агентстве стоимость работы координатора уменьшается и составляет 10 000 руб.

Время работы свадебного координатора не ограничено – оговаривается индивидуально в зависимости от плана свадьбы. Координатор присутствует на всех ключевых моментах от сбора невесты до ухода гостей из банкетного зала.